AYUDA KIT DIGITAL

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Queremos que la transformación digital de tu pequeña empresa sea una realidad

PROGRAMA DE AYUDAS KIT DIGITAL

El gobierno de España ha publicado el 30 de diciembre de 2021 las bases reguladoras del programa Digital ToolkitDTK o Kit Digital que ofrece ayudas para promover y financiar los procesos de digitalización de pequeñas y medianas empresas, que ayudará a modernizar el tejido productivo español.

Dotado de 3.067 millones de euros procedentes de los fondos Next Generation de la Unión Europea y enmarcado en el Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia de la agenda España Digital 2025 y el Plan de Digitalización de Pymes 2021-2025.

Condiciones y requisitos debe cumplir tu empresa para poder ser beneficiaria del Kit digital:

  1. Ser una pequeña empresa, una microempresa o un autónomo.
  2. No tener consideración de empresa en crisis.
  3. Estar al corriente de pagos de las obligaciones tributarias y frente a la Seguridad Social.
  4. No incurrir en ninguna de las prohibiciones previstas en Ley General de Subvenciones.
  5. Estar inscrito en el Censo de empresarios, profesionales y retenedores de la Agencia Estatal de Administración Tributaria o en el censo equivalente de la Administración Tributaria Foral.
  6. No estar sujeta a una orden de recuperación pendiente tras una decisión previa de la Comisión Europea.
  7. No superar el límite de ayudas minimis (200.000€).
  8. Disponer de la evaluación del Nivel de Madurez Digital de acuerdo con el test de diagnóstico en la plataforma Acelera pyme.

(Actualizado conforme la publicación de las bases reguladoras de programa Kit Digital Disposición 21873 del BOE núm. 313 de 2021)

Ayudas desde 2.000 hasta 12.000 euros.

Que es un Agente Digitalizador

Los Agentes Digitalizadores serán las empresas que ofrecerán sus soluciones digitales, estarán habilitadas para suscribir un acuerdo de colaboración con los beneficiarios de las ayudas del Kit Digital o programa Digital Toolkit y se encargarán de acompañarlos en su proceso de transformación digital.

OfiMare es Agente Digitalizador, nuestras soluciones profesionales están autorizadas dentro del programa de ayudas Kit Digital y estamos autorizados para realizar la tramitación de su ayuda.

Cómo solicitar el Kit Digital

En esta sección entraremos en cómo funciona el procedimiento para solicitar esta subvención y así poder entender mejor, con precisión, qué pasos hay que realizar para acceder a la ayuda.

  1. El primer paso, es acceder a AceleraPyme y registrar tu empresa mediante un formulario online, lo que te permitirá poder entrar al área privada de la plataforma.
  1. En segundo lugar tendremos que realizar el Test de Diagnóstico Digital inicial que se encuentra en la plataforma AceleraPyme, también conocido como Test de nivel de madurez digital y es obligatoria su realización si pretendemos acceder al bono digital.

Consta de 13 preguntas y se realiza en unos 10 minutos aproximadamente.

Nos harán preguntas sobre nuestra conexión a internet, si usamos las redes sociales o si disponemos de un software CRM, serían algunos ejemplos.

El test evaluará el nivel de intensidad digital, de la misma forma que lo hace el Digital Intensity Index, empleando la misma escala de medición.

En el detalle de los resultados, se proporcionará la información sobre los valores de cada uno de los indicadores DESI y DII, de esta forma las empresas podrán tener una comparativa con la media de las pymes españolas.

  1. Los otros 2 test son opcionales y son la Autoevaluación de transformación digital, en el que se realizan más preguntas y el programa te guía hacia las soluciones digitales que más te convienen, y la Autoevaluación de ciberseguridad, para conocer el nivel de madurez en ciberseguridad de tu empresa.
  2. En este punto, recibirás tu “bono digital” con la cuantía asignada (recordemos que las cantidades antes mencionadas son máximos) que podrás usar en el catálogo para elegir una o varias soluciones digitalizadoras.

Una vez hayan realizado el test, podrán elegir entre un amplio catálogo de soluciones digitales.

IMPORTANTE: Se podrán elegir tantas soluciones digitales como se necesiten hasta consumir el importe de la subvención, pero solo se podrá elegir una solución digital por categoría. No es condición consumir la totalidad del bono recibido, si por ejemplo tenemos un bono digital de 6.000€ podemos gastar en las soluciones digitales que necesitemos por valor de 3000€ y el resto devolverlo.

Cómo utilizar tu bono digital

Ahora que ya disponemos de nuestra cuenta de usuario en AceleraPymes, hemos realizado el Test de Madurez Digital y ya disponemos de nuestro “bono digital”, ya somos “beneficiarios” y solo nos queda elegir una o varias soluciones en el markeplace.

Los pasos en este punto son los siguientes:

  1. El beneficiario y el Agente Digitalizador, negocian, firman y formalizan un Acuerdo de Prestación de Soluciones de Digitalización.
  2. Tras la formalización del acuerdo, el Agente Digitalizador implanta los requisitos pertenecientes a cada fase de la solución de digitalización, es decir, que ofrece la solución tecnológica al beneficiario (el periodo de implantación en algunos casos es de un día, en otros puede ser de varias semanas).
  3. El Agente Digitalizador emite una única factura tras la primera fase de prestación del servicio, con el importe total (de los 12 meses de prestación del servicio) e indicando la cuantía subvencionada.
  4. El beneficiario realizará el abono de los gastos no subvencionables (por ejemplo el IVA, que luego podrá deducir) y cederá el derecho a cobro del importe subvencionable en favor del Agente Digitalizador.
  5. El Agente Digitalizador prestará la solución digitalizadora solicitada por el beneficiario durante un plazo de 12 meses desde el comienzo de la implantación.

Soluciones Kit Digital OfiMare

Sitio Web y Presencia en Internet

Sitio web para dar visibilidad a su empresa en internet. Dominio, Hosting, Diseño Web, SEO … [+]

Comercio Electrónico

Tienda online totalmente configurada y operativa para compraventa de productos y/o servicios de su empresa. [+]

Gestión de Redes Sociales

Promocionar a las empresas beneficiarias en redes sociales. [+]

Gestión de Clientes

Digitalizar y optimizar la gestión de las relaciones comerciales con los clientes. [+]

Business Intelligence y Analítica.

Explotación de datos de la empresa para la mejora del proceso de toma de
decisiones.
 [+]

Oficina Virtual

Soluciones interactivas y funcionales que permitan la colaboración más eficiente entre sus trabadores. [+]

Comunicaciones Seguras

Seguridad en las conexiones entre los dispositivos de sus empleados y la empresa. [+]

Ciberseguridad

Seguridad básica y avanzada para los dispositivos de sus empleados. [+]

Subvenciones Máximas

En la siguiente tabla se detalla el importe máximo al que se puede optar, que dependerá del tamaño de su empresa:

 

Segmentos de beneficiarios Importe Bono Digital
Segmento I. Pequeñas empresas de entre 10 y menos de 50 empleados 12.000 euros
Segmento II. Pequeñas empresas o Microempresas de entre 3 y menos de 10 empleados 6.000 euros
Segmento III. Pequeñas empresas o Microempresas de entre 1 y menos de 3 empleados y personas en situación de autoempleo 2.000 euros

Tenemos que tener en cuenta que la cosa se complica, cuando cada segmento de empresa lo analizamos por tipología de solución tecnológica, los importes de las subvenciones oscilan de forma significativa.

La mejor forma de entenderlo es observando la siguiente tabla comparativa entre segmentos de empresa y tipología o categoría de solución tecnológica con los importes máximos para cada uno.

 

Categorías   Ayudas  
  Meses de prestación del servicio Autónomos Micro Pymes
    De 1 a 2 empl. De 3 a 9 empl. De 10 a 49 empl.
Sitio web y presencia en internet 12 2.000 euros 2.000 euros 2.000 euros
Comercio electrónico 12 2.000 euros 2.000 euros 2.000 euros
Gestión de Redes Sociales. 12 2.000 euros 2.500 euros 2.500 euros
Gestión de clientes 12

2.000 euros

(incluye 1 usuario)

2.000 euros

(incluye 1 usuario)

4.000 euros

(incluye 3 usuario)

Business Intelligence y Analítica. 12

1.500 euros

(incluye 1 usuario)

2.000 euros

(incluye 1 usuario)

4.000 euros

(incluye 3 usuario)

Oficina virtual 12

250 € / usuario

(hasta 2 usuarios) 

250 € / usuario

(hasta 9 usuarios)

250 € / usuario

(hasta 48 usuarios)

Comunicaciones seguras 12

125 € / usuario

(hasta 2 usuarios)

125 € / usuario

(hasta 9 usuarios)

125 € / usuario

(hasta 48 usuarios)

Ciberseguridad 12

250 € / disp.

(hasta 2 dispositivos)

250 € / disp.

(hasta 9 dispositivos)

250 € / disp.

(hasta 48 dispositivos)

Preguntas Frecuentes acerca del Kit Digital

  1. ¿Cuanto tiempo tengo para usar el bono digital una vez me lo conceden?

    Una vez recibido, las compañías dispondrán de un plazo de seis meses para utilizarlo en hasta cinco servicios (de un año de duración).

  2. ¿Cómo se realizan los pagos al Agente Digitalizador?

    La ayuda se abonará en dos tramos: en la primera se cubrirá el 70% en el momento de la compra. En la segunda, el 30% restante, cuando pase el periodo de uso.

  3. ¿Que es el Plan AceleraPyme?

    El Programa AceleraPyme forma parte del plan del Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital destinado a la construcción del ecosistema de referencia de la transformación digital de las pymes nacionales e internacionales.
    Está desarrollado por Red.es, entidad dependiente de la Secretaría de Estado de Digitalización e Inteligencia Artificial, y se enmarca en el Plan de Digitalización de Pymes 2021 – 2025, que cuenta con más de 4.000 millones de euros de presupuesto.

  4. ¿Cuáles son las soluciones digitales del Kit Digital más demandadas?

    Las soluciones digitales más demandadas por las empresas españolas van desde la creación de páginas web, el posicionamiento y visibilidad en internet (SEO), softwares online de facturación y contabilidad, programas CRM, soluciones en redes sociales, ciberseguridad, etc.

  5. ¿Que es un agente voluntario en el Kit Digital?

    Un agente voluntario es una figura que se ha habilitado y que pretende que cualquier persona (incluidos los Agentes Digitalizadores) puedan solicitar por cuenta de la pyme (beneficiarios) la ayuda.

  6. ¿Un Agente Digitalizador puede ser al mismo tiempo Agente Voluntario?

    Si, efectivamente cualquier Agente Digitalizador puede ejercer al mismo tiempo de Agente Voluntario.
    A su vez, un Agente Voluntario no tiene porque ser un Agente Digitalizador.

  7. ¿Cómo saber qué solución digital es la más adecuada para mi pyme?

    Lo primero, es realizar el Test de Madurez Digital, y posteriormente recomendamos realizar el siguiente Test de Autoevaluación de Transformación Digital.
    Este segundo test te podrá guiar sobre qué áreas de tu negocio se encuentran menos digitalizadas y por lo tanto, sobre las que convendría actuar.
    Al mismo tiempo, los aspectos en los que el impacto de la digitalización es mayor, serían la facturación, la digitalización de tickets y facturas, la analítica de negocio, la generación digital de albaranes, presupuestos o pedidos, o también los aspectos de gestión de clientes y proveedores.
    Cada empresa debe realizar un ejercicio de análisis interno de la compañía para establecer qué criterios son los más importantes según el sector en el que se encuentren o el nivel de digitalización de las diferentes áreas del negocio.

  8. ¿Se puede elegir más de una solución tecnológica por categoría del Kit Digital?

    No, sólo podrás elegir una solución digitalizadora por categoría, pero podrás elegir varias soluciones digitales de categorías distintas.
    También es interesante recordar, que un Agente Digitalizador podrá formar parte de diferentes categorías de soluciones en función de los servicios que ofrezca. De este modo, podría darse el caso de contratar al mismo Agente Digitalizador varías veces, en categorías diferentes, prestando servicios distintos.

  9. ¿Se puede ser beneficiario de la ayuda del Kit Digital y Agente Digitalizador al mismo tiempo?

    No, si eres beneficiario de la subvención del Kit Digital no puedes al mismo tiempo ser Agente Digitalizador.

Estas son las soluciones que podrás contratar con tu bono del Kit Digital:

26t e1646655851795

Sitio Web y Presencia en Internet

Sitio web para dar visibilidad a su empresa en internet. Dominio, Hosting, Diseño Web, SEO …

Hasta 2.000€

6t e1642757031184

Comercio Electrónico

Tienda online totalmente configurada y operativa para compraventa de productos y/o servicios de su empresa

Hasta 2.000€

4t e1645788681157

Gestión de Redes Sociales

Promocionar a las empresas beneficiarias en redes sociales.

Hasta 2.500€

9t e1642757111805

Gestión de Clientes

Digitalizar y optimizar la gestión de las relaciones comerciales con los clientes.

Hasta 4.000€

29t e1646655869688

Business Intelligence y Analítica

Explotación de datos de la empresa para la mejora del proceso de toma de decisiones.

Hasta 4.000€

11t e1642757176707

Oficina Virtual

Soluciones interactivas y funcionales que permitan la colaboración más eficiente entre sus trabadores.

Hasta 12.000€

10t e1642757248203

Comunicaciones Seguras

Seguridad en las conexiones entre los dispositivos de sus empleados y la empresa.

Hasta 6.000€

3t e1642757283185

Ciberseguridad

Seguridad básica y avanzada para los dispositivos de sus empleados.

Hasta 6.000€

Gracias a Kit Digital, podrás dar un paso más en la digitalización de tu PYME: crear tu propio sitio web o tienda online, disponer de un software de gestión de procesos o clientes, mejorar las herramientas de oficina virtual para tus empleados o implantar medidas de ciberseguridad.

Todo lo que tu empresa necesite, para que su digitalización sea una realidad.

¿Aún no formas parte del programa Kit Digital?

Si eres una PYME de menos de 50 trabajadores, estas ayudas son para ti. ¡Consigue hasta 12.000€ para digitalizar tu empresa!

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